タイ国日本人会のプライバシーポリシー

1. 個人情報の種類及び情報取得

当会は、会員申込みの際に、次に掲げる個人情報をデータ主体本人より直接取得します。あなたが所属する当会があなたの情報を送付する者となる場合もあります。

2. 個人情報の収集、使用及び開示の目的及び法的根拠

当会は、次に挙げる目的及び個人情報保護法における法的根拠 (Legal Basis)に基づきあなたの個人情報を収集、使用、及び開示します。 ＜正当な利益（Legitimate Interest）と定められた法的根拠のため。＞

• 会員応募及び会員として利益を得る際、あなたの身元確認（本人確認）のために個人情報を収集、使用、及び開示します。
• あなたとの連絡のために個人情報を収集、使用、及び開示します。
• 当会があなたに対しメイドを紹介するために、個人情報を収集、使用、及び開示します。
• 理事・監事選挙立候補のために個人情報を収集、使用、及び開示します。
• あなたが当会の設備を使用する際に個人情報を収集、使用、及び開示します。
• クラブ、または会員間で行う活動に参加するために個人情報を収集、使用、及び開示します。
• あなたが希望した場合に会費の支払いのための銀行口座情報を取得します。

＜同意（Consent）とが必要と定められた法的根拠のため。＞

• 同意書上に署名・承認のある第1.4項で特定された指紋情報（センシティブ情報、未成年者の情報）の収集、使用、及びその使用記録を開示します。
• 会員活動において連絡するために使用されるLINE IDの情報を収集、使用、及び開示します。

なお、特定された目的以外に、当会がいずれのあなたの個人情報を収集、使用、処理、及び移転すべき必要がある場合、当会は、当該収集、使用、処理及び移転の新たな目的をあなたに通知します。

3. 個人情報の保持・保管期間

• 当会は、次の詳細に従い、個人情報を保持し、当該保持期間の終了後は、あなたの個人情報を削除、または破棄します。
  会員本人が申請/更新の際に収集、使用、開示される情報は、10年間を保持するものとします。
• 会社による申請の際に収集、使用、開示される情報は、20年間を保持するものとします。
• 当会の図書館の使用のために収集、使用、開示する情報は、あなたが会員である期間中保持するものとします。
• ウェブサイト使用のために収集、使用、開示される情報は、10年間を保持するものとします。
• 理事・監事選挙立候補のための情報は、20年間を保持するものとします。
• メイド紹介のために使用する情報は、2年間を保持するものとします。
• クラブ、または会員間で行う活動のために使用する情報は、あなたが会員である期間中保持するものとします。
• あなたが同意した指紋情報は、あなたが会員である期間中保持するものとします。

4. 個人情報の開示

当会は、本文書にて告知した目的及び法的根拠に従いあなたの個人情報を開示します。大使館より要請された場合においては、大使館にあなたの個人情報を開示します。 なお、システム管理会社は、会員システム管理のため、必要に応じ、あなたの個人情報にアクセスする場合があります。

5. 個人情報の安全性維持の措置

当会は、あなたの情報が不法に、又は権限なく、消失、若しくは不正アクセス、使用、開示、又は変更・修正されことを防止するために、法律の規定に従い、あなたの個人情報の安全性を厳格に維持します。 当会は、あなたの個人情報へのアクセスについて、義務を有する関係者に限り許可します。さらに、当会は、あなたの情報の機密を保持します。また、その他の者が情報にアクセスしなければならない場合は、担当者に通知する義務があります。 第三者によってあなたの情報を処理することがある場合は、当該処理は、当会の指示のみに従わなければならず、かつ、処理契約（もしあれば）に従い行わなければなりません。

6. 個人データ主体の権利

個人データ主体として、あなたは、次のとおり権利を有します。

7. 連絡先

当会へのご連絡は、以下までお願いいたします。

1. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลและการได้มาซึ่งข้อมูล

สมาคมได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ของท่านโดยตรงจากท่านเป็นผู้นำส่งข้อมูลเองและกรณีที่ได้รับจากบุคคลที่สาม เช่น ฝ่ายที่รับผิดชอบกรอกข้อมูลของท่านลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสมาคม สถานฑูต

2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

สมาคมจะเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล อันได้แก่ เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสมาคม (Legitimate Interest) ซึ่งประกอบด้วย

• เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อยืนยันตัวตน(ตรวจสอบเจ้าของข้อมูล) ของท่าน เมื่อสมัครสมาชิกและรับสิทธิประโยชน์จากการเป็นสมาชิก
• เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อติดต่อกับท่านและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่านในกรณีจำเป็น
• เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อที่สมาคมจะแนะนำแม่บ้านให้ท่านได้
• เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการสมัครรับเลือกตั้งกรรมการบริหารและ ผู้ตรวจสอบบัญชี
• เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกของสมาคม
• เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อเข้าร่วมในกิจกรรมของสมาคมหรือระหว่างสมาชิก
• รับข้อมูลบัญชีธนาคารเพื่อชำระค่าสมาชิกตามความประสงค์ของท่าน

เป็นการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ที่ท่านได้ให้ความยินยอม (Consent) ซึ่งประกอบด้วย

• การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยบันทึกการใช้ข้อมูลลายนิ้วมือ (ข้อมูล Sensitive ) ข้อมูลของผู้ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะที่ระบุในข้อ 1.4 ซึ่งมีการลงนามยืนยันในหนังสือให้ความยินยอม
• การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูล LINE ID เพื่อติดต่อแจ้งกิจกรรมสมาชิก

ในกรณีที่สมาคมมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ สมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบ

3. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในหนังสือฉบับนี้ และลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการเก็บรักษาดังกล่าวตามรายละเอียดต่อไปนี้

• ข้อมูลที่ถูกเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยเมื่อสมัคร/ต่ออายุโดยสมาชิกเอง จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 10 ปี
• ข้อมูลที่ถูกเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยเมื่อสมัครโดยบริษัทจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 20 ปี
• ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยสำหรับการใช้ห้องสมุดของสมาคม จะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านเป็นสมาชิก
• ข้อมูลที่ถูกเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยสำหรับการใช้เว็บไซต์จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 10 ปี
• ข้อมูลสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นกรรมการบริหารและผู้สอบบัญชี ให้เก็บรักษาไว้ 20 ปี
• ข้อมูลที่ใช้สำหรับการแนะนำแม่บ้าน จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 2 ปี
• ข้อมูลที่ใช้สำหรับกิจกรรมของสโมสรหรือระหว่างสมาชิก จะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านเป็นสมาชิก
• ลายนิ้วมือของท่าน จะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านเป็นสมาชิก

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

สมาคมจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายที่ได้แจ้งเอาไว้ในหนังสือฉบับนี้ รวมถึงอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่สถานฑูต ในกรณีที่ได้รับการร้องขอ รวมถึงกรณีที่บริษัทดูแลระบบอาจเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นเพื่อดูแลระบบสมาชิก

5. มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

สมาคมจะรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกและบุคคลภายนอกอย่างเคร่งครัดเพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลของท่านสูญหาย หรือถูกเข้าถึง ใช้ เปิดเผยหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ สมาคมจะอนุญาตเฉพาะบุคคลที่มีความจำเป็นตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และกรณีที่มีการประมวลผลข้อมูลของท่านโดยบุคคลที่สาม การประมวลผลดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามคำสั่งของสมาคมเท่านั้นตามข้อกำหนดในนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคม

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้

7. ช่องทางติดต่อ

ท่านสามารถติดต่อสมาคม ตามช่องทางดังนี้

Cookieについて